Åpne vinduet Kopier kjøpsdokument.

Oppretter et nytt kjøpsdokument.

Først må du opprette et nytt kjøpsdokument (forespørsel, bestilling, faktura eller kreditnota) som har et bilagsnummer. Deretter kan du bruke denne kjørselen når du skal fylle ut kjøpsdokumentet.

Angi hvilket kjøpsdokument du vil kopiere informasjon fra, i kjørselen. Du kan velge å kopiere hele bilaget eller bare bilagslinjene. Hvis du vil kopiere dimensjoner, må du sette en hake i feltet Ta med hode. Hvis du velger å kopiere bare dokumentlinjene, legger kjørselen til disse linjene i eventuelle linjer i kjøpsdokumentet du oppretter.

Hvis du for eksempel bestiller varer på nytt fra en leverandør, kan du angi at programmet skal fylle ut et fakturabestillingshodet med leverandørdataene.

Hvis du har definert nøyaktig kosttilbakeføring som obligatorisk i kjøpsoppsettet, blir Utligningsvarepost-feltene på linjene fylt ut med varepostnumrene til de opprinnelige bilagslinjene. Dette sikrer at kost fra de opprinnelige dokumentlinjene overføres til de nye dokumentlinjene.

Obs!
Hvis en del av antallet på linjen allerede er returnert (eller solgt eller brukt på andre måter), opprettes den nye linjen med bare det gjenværende antallet. Hvis hele antallet på linjen er brukt, opprettes det ikke noen ny linje.

Eksempel

Anta at du oppretter en bestillingsretur og vil kopiere den opprinnelig bokførte kjøpsfakturaen til det nye dokumentet. Den bokførte kjøpsfakturaen har et antall på 10, men 7 av det opprinnelige antallet er allerede solgt. Når du bruker Kopier dokument-funksjonen, opprettes det bare én linje med et antall på 3 og det opprinnelige varepostnummeret i Utligningsvarepost-feltet.

Ved kopiering fra bokførte fakturaer eller bokførte kreditnotaer kopieres eventuelle relevante fakturarabatter og linjerabatter fra den opprinnelige dokumentlinjen til den nye dokumentlinjen. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis alternativet Beregn fakturarabatt er aktivert i kjøpsoppsettet, vil fakturarabatten bli beregnet på nytt når du bokfører den nye dokumentlinjen. Det kan derfor hende at linjebeløpet for den nye linjen er forskjellig fra linjebeløpet for den opprinnelige dokumentlinjen, avhengig av den nye beregningen av fakturarabatten.

Hvis det er aktuelt, kopieres varesporingsinformasjon fra det opprinnelige dokumentet til det nye dokumentet, men bare når det opprinnelige dokumentet og det nye dokumentet har motsatt lagerflyt. Det betyr for eksempel at det opprinnelige dokumentet representerer en lagerøkning og det nye dokumentet representerer en lagerreduksjon, eller omvendt.

Kopiere bokførte kjøpsmottak

Hvis nøyaktig kosttilbakeføring er obligatorisk og du kopierer et bokført kjøpsmottak, opprettes det én dokumentlinje per varepost. Hvis et kjøpsmottak for eksempel var bokført med Motta (antall) satt til 2 og Fakturer (antall) satt til 1, opprettes det to vareposter, én for den fakturerte varen og én for den ikke-fakturerte varen. Hvis du kopierer dette bokførte kjøpsmottaket til et nytt dokument, opprettes det to nye dokumentlinjer, én for hver varepost.

Enhetskost for den nye linjen beregnes ved hjelp av lagerkostbeløpet fra den kopierte mottakslinjen, som kommer fra den tilknyttede vareposten.

Obs!
Nøyaktig kosttilbakeføring for varesporingslinjer er bare tilgjengelig fra bestillings- og bestillingsreturdokumenter.

Alternativer

Bilagstype: Klikk feltet, og velg bilagstypen du vil kopiere fra.

Bilagsnr.: Klikk feltet, og velg bilagsnummeret du vil kopiere fra. Innholdet i feltet ovenfor bestemmer hvilke bilagsnumre du kan velge blant.

Kjøp fra-leverandørnr.: Programmet fyller ut dette feltet automatisk ved å bruke informasjonen fra feltene Bilagsnr. og Bilagstype ovenfor.

Kjøp fra-leverandørnavn: Programmet fyller ut dette feltet automatisk ved å bruke informasjonen fra feltene Bilagsnr. og Bilagstype ovenfor.

Ta med hode: Sett en hake i dette feltet hvis du vil at programmet skal kopiere informasjon fra bilagshodet som kopieres, til bilaget du oppretter, inkludert informasjon om dimensjoner. Bilagslinjene kopieres selv om det er en hake i dette feltet eller ikke. Når du kopierer tilbud, brukes arbeidsdatoen som bokføringsdato for det nye dokumentet hvis feltet Bokføringsdato i det nye dokumentet er tomt.

Omberegne linjer: Sett en hake i dette feltet hvis du vil at kjørselen skal gjenberegne og sette inn linjer i kjøpsdokumentet du oppretter. Kjørselen setter inn linjer fra bilaget som kopieres, til det nye bilaget. Kjørselen beholder varenumrene og varemengden, men gjenberegner beløpene på linjene på grunnlag av leverandørinformasjonen i det nye bilagshodet. På denne måten tar kjørselen med varepriser og -rabatter som er spesielt knyttet til leverandøren i det nye hodet.

Tips!